1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Goetze Media
Inhaber: Björn Goetze
Dr.-Tusch-Straße 34
50226 Frechen
Telefon: 02234 204499
E-Mail: info@goetze-media.de
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem sowie aufgerufene Seiten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie gegebenenfalls weitere Technologien zur Bereitstellung und Optimierung unserer Online-Angebote.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das Consent-Management-System von Hu-manity.co.
Nicht technisch erforderliche Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die auf dieser Website bereitgestellten Formulare kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Für die Bereitstellung der Formulare nutzen wir das WordPress-Plugin Form Maker.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
6. Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen
Zum Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Eingaben verwenden wir Really Simple CAPTCHA.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website und dem Schutz vor Spam.
7. Google Fonts
Die auf dieser Website verwendeten Google Fonts werden lokal auf unserem Webserver gespeichert und eingebunden.
Beim Aufruf unserer Website erfolgt daher keine Verbindung zu Servern von Google zum Abruf von Schriftarten.
8. Newsletter
Interessenten haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren.
Für die Verwaltung der Empfängerdaten verwenden wir das WordPress-Plugin „Newsletter“ der The Newsletter Team.
Der Versand der Newsletter erfolgt über Microsoft 365 Business.
Im Rahmen der Anmeldung werden insbesondere die E-Mail-Adresse, der Anmeldezeitpunkt sowie Informationen zum Double-Opt-In-Verfahren verarbeitet.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. E-Mail-Kommunikation
Für die geschäftliche Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 Business.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse.
Microsoft stellt hierfür technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bereit. Die Datenverarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzvorschriften.
10. Datensicherungen
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit unserer Systeme erstellen wir regelmäßig Datensicherungen.
Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin BackWPup. Die Sicherungen werden in einer Microsoft OneDrive for Business Umgebung gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie zur Umsetzung der Anforderungen aus Art. 32 DSGVO.
11. IT-Sicherheit
Zum Schutz unserer Website und IT-Systeme setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
- Wordfence Security (Firewall, Angriffserkennung und Malware-Schutz)
- LoginPress (Schutz des Anmeldebereichs)
- Really Simple CAPTCHA
- Regelmäßige Datensicherungen
- Sicherheitsupdates und Systemüberwachung
Im Rahmen der Sicherheitsüberwachung können technische Daten wie IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte und sicherheitsrelevante Ereignisse verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Fernwartung und IT-Service
Als IT-Systemhaus unterstützen wir unsere Kunden bei der Installation, Wartung und Administration von IT-Systemen, Netzwerken, Cloud-Diensten und Arbeitsplatzumgebungen.
Zur Erbringung unserer Supportleistungen setzen wir unter anderem die Fernwartungslösung PC-Visit ein.
Dabei kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten im Rahmen der Fernwartung sichtbar werden. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des jeweiligen Auftrags und nur im erforderlichen Umfang.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur soweit dies gesetzlich zulässig ist oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hostinganbieter
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 Business)
- Steuerberater und Finanzdienstleister
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
- Technische Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können eine Speicherung von bis zu zehn Jahren erforderlich machen.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 DSGVO
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.
Stand: Juli 2026